Asistente telefónico con IA Safina para retail

El Asistente Telefónico con IA para Comercio y E-Commerce personal con IA

Tu tienda está llena y el teléfono no para de sonar. Safina atiende las llamadas de clientes, registra incidencias con pedidos, solicitudes de devolución y consultas de producto para que tu equipo se quede en la sala de ventas.

2 semanas gratis Adaptada a su negocio Lista en 5 minutos

Por qué los profesionales de retail pierden llamadas

Tu tienda está llena y el teléfono no para de sonar. Safina atiende las llamadas de clientes, registra incidencias con pedidos, solicitudes de devolución y consultas de producto para que tu equipo se quede en la sala de ventas.

Las llamadas sobre el estado de pedidos saturan a tu personal en las horas punta

Llamada de

hace 2 min

Safina gestiona el aluvión de llamadas '¿dónde está mi pedido?' y registra los datos de seguimiento para el seguimiento.

Las solicitudes de devolución y cambio se acumulan durante las fiestas y las rebajas

Llamada de

hace 5 min

Safina registra números de pedido, descripciones del artículo y motivos de devolución para que tu equipo las procese más rápido.

Los clientes llaman preguntando por disponibilidad de productos pero nadie puede comprobarlo

Llamada de

hace 11 min

Safina anota el producto, talla, color y tienda para que confirmes el stock y devuelvas la llamada.

Safina responde sus llamadas las 24 horas. Recibe un resumen generado por IA de cada conversación en su teléfono o en el chat, para que pueda volver a centrarse en sus tareas principales.

Safina gestiona el aluvión de llamadas '¿dónde está mi pedido?' y registra los datos de seguimiento para el seguimiento Safina registra números de pedido, descripciones del artículo y motivos de devolución para que tu equipo las procese más rápido Safina anota el producto, talla, color y tienda para que confirmes el stock y devuelvas la llamada
app.safina.ai

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

47
De confianza
3
Sospechoso
1
Peligroso

Últimos 7 días

Filtrar
EM

Emma Martin

67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS

Laura Sánchez

54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH

Tomás Herrera

34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido

44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM

Sofía Martínez

10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN

Martín Navarro

95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR

Ana Rodríguez

85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC

Javier Campos

42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB

Lucía Bermejo

68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamada de Emma Martin

12 dic 11:30 46s +34612345678

Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Reunión para implantación del CRM
Devolver llamada Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno

La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Interesado en temas

Disponibilidad de productos, Horario, Devoluciones, Pedidos online

Audio y transcripción

0:46 1x

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.

Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?

El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.

Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.

Cómo Safina ayuda a los negocios de retail

Estado del pedido

Un cliente quiere saber dónde está su paquete. Safina registra el número de pedido, nombre del cliente y la incidencia con el envío.

Solicitud de devolución

Un cliente recibió la talla equivocada. Safina registra el número de pedido, detalles del artículo, motivo de la devolución y solución preferida.

Disponibilidad de producto

Un cliente quiere saber si un artículo específico está en stock. Safina registra el nombre del producto, talla, color y tienda preferida.

Incidencia con el envío

Un paquete llegó dañado. Safina registra el número de pedido, descripción del daño, fotos ofrecidas y urgencia. Marcado para gestión rápida.

Igualación de precio o consulta de promoción

Un cliente pregunta por una oferta en curso, un código de descuento o la política de igualación de precios. Safina registra el producto, el precio de la competencia o código promocional, y el teléfono de contacto.

Reclamación de garantía o reparación

Un cliente tiene un producto defectuoso y quiere servicio de garantía. Safina registra número de pedido, nombre del producto, descripción del problema y fecha de compra.

Recupere su tiempo

45 Min

Tiempo diario ahorrado por empleado de atención.

12 %

Más pedidos porque ninguna llamada queda sin respuesta.

21 Seg

Menos tiempo de espera por cliente gracias a la respuesta instantánea.

5

Llamadas de spam bloqueadas al mes por Safina.

¿Quiere escuchar a Safina en persona?

Solo tiene que llamar. Marque el número que aparece y mantenga una conversación de prueba con Safina.

Cómo funciona Safina en el día a día

Llamada de Emma Martin
12 dic 11:30 46s +34612345678

La persona que llama, Emma Martin, solicita que le devuelvan la llamada para tratar cuestiones sobre el proyecto actual y programar una reunión.

Puntos clave

  • Aclaración de detalles del proyecto
  • Programación de una reunión de seguimiento
  • Discusión de los próximos pasos del proyecto

Perspectivas IA

Estado del cliente Cliente existente
Motivo de la llamada Consulta sobre proyecto y programación
Urgencia Urgente

La persona solicita una devolución de llamada a la brevedad

El cliente llama

El cliente llama

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Usted no está disponible

Está ocupado y la llamada se desvía automáticamente.

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En su teléfono

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Nueva llamada de Emma Martin

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En su ordenador

  • En su bandeja de entrada de correo
  • En el navegador a través de la Webapp de Safina
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En su base de datos

  • Mediante webhook directamente en su software empresarial

La App de Safina

Safina está disponible no solo en cualquier navegador habitual, sino también a través de la app móvil de Safina.

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Elija el asistente adecuado para su sector.

Concesionario
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Gestión de consultas sobre vehículos, pruebas de conducción y citas de taller.

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Consultas de inscripción, sesiones de prueba e inscripción en clases.

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Reserva de citas y consultas de asesoramiento para servicios de peluquería.

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Profesional de oficios
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Averías, presupuestos y citas para empresas de oficios.

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Gestión de incidencias, presupuestos y citas para administración de fincas.

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Guía de conversación

Defina las directrices de Safina para sus conversaciones.

Inicio de la conversación

Saludo

"Hola, soy Safina, la asistente telefónica digital de Administración de Fincas Müller."

Romper el hielo

"¿En qué puedo ayudarle?"

Continuación de la conversación

Nombre completo

Preguntar el nombre completo del llamante.

Dirección del edificio

Preguntar la dirección completa del edificio. (Repetir la dirección y preguntar si es correcta)

Inquilino o propietario

Preguntar si el llamante es inquilino o propietario.

Tipo de avería

Aclarar de qué tipo de avería se trata.

Medidas tomadas

En caso de avería, preguntar si ya se han tomado medidas y cuáles.

Pregunta abierta

Solicitar el número de contacto.

Otros asuntos

Siempre preguntar al final si hay otros asuntos pendientes.

Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días Filter
EM
Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

LS
Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

TH
Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

SM
Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

MN
Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

Llamadas
Safina
Contactos
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Llamada de Emma Martin
12 dic 11:30 46s

Conversación sobre la implantación del nuevo CRM para ventas.

Puntos clave

  • Devolver llamada a Emma Martin
  • Reunión para implantación del CRM
Devolver llamada
Editar contacto

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Muy bueno
Urgencia Baja

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar con Peter sobre la implantación del nuevo CRM.

Gracias, Emma. ¿Le va bien el próximo martes a las 10:00 para una breve llamada de introducción con Peter?

El martes a las 10:00 me viene perfecto. Envíeme la invitación e incluya una agenda breve, por favor.

Perfecto, programo la reunión y le envío la invitación del calendario de inmediato. Que tenga un excelente día, Emma.

Llamada de Desconocido
12 dic 08:15 16s Desconocido

El llamante solicita datos personales y afirma que ha ganado un premio.

Puntos clave

  • Compartir información personal
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Posible alerta de fraude

Esta llamada se ha clasificado como potencialmente fraudulenta.

Bloquear llamante

Perspectivas IA

Estado de ánimo del llamante Medio
Urgencia Alta

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI. ¿En qué puedo ayudarle?

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Flujos de llamada listos para cada sector.

Elija una plantilla para su sector y Safina sabrá al instante qué preguntas hacer, qué información recoger y cómo guiar la conversación.

Guía

Su asistente, sus reglas

Defina cómo responde Safina a las llamadas. Cree guías de conversación para diferentes situaciones, desde avisos de avería hasta consultas generales.

Dashboard

Todas las llamadas de un vistazo

Su panel le muestra al instante lo que ha ocurrido: resúmenes, tareas pendientes y detección de spam. Ninguna llamada se pierde.

Perspectivas IA

Lea en segundos lo que Safina ha tratado

Cada llamada es resumida por Safina. Verá de inmediato de qué se trató, qué hay que hacer y cuál era la urgencia.

Protección antispam

¿Llamadas no deseadas? Ni una oportunidad.

Safina detecta automáticamente el spam y los intentos de fraude. Los llamantes sospechosos son bloqueados antes de que le lleguen.

Precios sencillos y justos

Un asistente personal al alcance de todos.

Basic

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  • 250 min included*
  • Everything in Pro
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Estos profesionales ya confían en Safina

Sara, Consultora de selección de personal

Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.

Sara Consultora de selección de personal
Carlos, Director comercial

Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.

Carlos Director comercial
Carmen, Directora de consulta médica

Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.

Carmen Directora de consulta médica
Alejandro, CEO, empresa de TI

Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.

Alejandro CEO, empresa de TI
Tomás, Propietario de agencia

Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.

Tomás Propietario de agencia
Sofía, Traductora autónoma

La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.

Sofía Traductora autónoma
Sara, Consultora de selección de personal

Desde que uso Safina, por fin tengo tiempo para conversaciones de calidad con los candidatos. Los resúmenes precisos de las llamadas me ayudan a priorizar las consultas de los aspirantes de forma eficiente.

Sara Consultora de selección de personal
Carlos, Director comercial

Al principio era escéptico sobre si la tecnología estaba lo suficientemente madura. Pero Safina me convenció: identifica de forma fiable las llamadas importantes de clientes y filtra el spam. Ahora puedo concentrarme plenamente en mis equipos durante las reuniones sin perder llamadas importantes.

Carlos Director comercial
Carmen, Directora de consulta médica

Mis pacientes valoran mucho que se les atienda profesionalmente incluso fuera del horario de consulta. Safina hace un gran trabajo como primer punto de contacto y documenta toda la información.

Carmen Directora de consulta médica
Alejandro, CEO, empresa de TI

Dirijo una empresa de TI y recibo muchas llamadas cada día. Antes de usar Safina, me interrumpían constantemente durante reuniones o mientras programaba. Eso ya no ocurre: en modo concentración, todas las llamadas van a Safina.

Alejandro CEO, empresa de TI
Tomás, Propietario de agencia

Los informes detallados de Safina valen su peso en oro. No se pierde ningún punto importante y puedo hacer seguimiento de las consultas de clientes de forma específica.

Tomás Propietario de agencia
Sofía, Traductora autónoma

La detección de spam es genial. Antes perdía llamadas importantes de clientes porque no quería contestar números desconocidos. Ahora Safina me protege de sorteos falsos y llamadas comerciales agresivas.

Sofía Traductora autónoma

Preguntas frecuentes

¿Puede Safina procesar devoluciones o reembolsos directamente?

No. Safina registra todos los detalles: número de pedido, artículo, motivo y solución preferida del cliente. Tu equipo procesa la devolución rápidamente al devolver la llamada, ya con toda la información necesaria. El reembolso o cambio real queda en tus manos.

¿Cómo gestiona Safina a los clientes enfadados por un envío dañado?

Safina mantiene la calma y la profesionalidad en cada llamada. Registra número de pedido, descripción del daño, artículos afectados y marca la urgencia. La desescalada empieza simplemente escuchando al cliente, y responder rápido antes de que publique una reseña negativa marca toda la diferencia.

¿Se integra Safina con Shopify, WooCommerce o PrestaShop?

Safina envía resúmenes de llamadas a través de la app y por correo electrónico. Mediante webhooks puedes enviar los datos a Shopify, WooCommerce, PrestaShop o cualquier sistema con API. Si necesitas una integración personalizada con tu software empresarial, también podemos configurarla para ti.

¿Cómo encaja Safina si el personal está atendiendo a clientes en tienda?

Safina se encarga del teléfono para que tu equipo se quede en la sala de ventas. Las consultas de pedidos, devoluciones y disponibilidad de producto se registran en la app. Tu equipo las revisa y responde por prioridad cuando tenga un momento libre.

¿Funciona durante Black Friday, rebajas y campaña navideña?

Safina gestiona llamadas simultáneas ilimitadas. En temporada alta, cuando el volumen de llamadas se multiplica, cada cliente es atendido sin música de espera ni señal de ocupado. Sin contrataciones temporales ni estrés adicional para tu equipo.

Más sobre llamadas fuera de horario
¿Cuánto cuesta comparado con un servicio de atención al cliente?

Un servicio de call center cuesta cientos de euros al mes sin capturar contexto real de tus pedidos. Safina empieza por solo unos euros al mes, registra número de pedido y detalles de la incidencia, y permite a tu equipo responder rápido antes de que el cliente deje una reseña de una estrella.

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Safina gestionó 51 llamadas esta semana

46

De confianza

4

Sospechoso

1

Peligroso

Últimos 7 días
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Emma Martin 67s 15:30

Quiere hablar sobre la oferta de la nueva campaña y tiene preguntas sobre el calendario.

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Laura Sánchez 54s 14:45

Pregunta por el estado del pedido y cuándo llegará la entrega.

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Tomás Herrera 34s 13:10

Concertar una reunión para la revisión del proyecto la próxima semana.

Desconocido 44s 11:30

Promesa de premio: probablemente spam.

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Sofía Martínez 10s 09:15

Reclamación sobre el último pedido, solicita que le devuelvan la llamada.

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Martín Navarro 95s 13 dic

Quiere hablar sobre una posible colaboración.

AR
Ana Rodríguez 85s 13 dic

Es su compañera y quiere hablar sobre el proyecto.

JC
Javier Campos 42s 12 dic

Pregunta por las citas disponibles la próxima semana.

LB
Lucía Bermejo 68s 12 dic

Tiene preguntas sobre la factura y pide aclaración.

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12 dic
11:30
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  • Devolver llamada a Emma Martin
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La persona que llamó fue colaboradora y proporcionó la información necesaria.

Urgencia Baja

La persona puede esperar una respuesta.

Audio y transcripción

0:16

Hola, soy Safina AI, la asistente digital de Peter. ¿En qué puedo ayudarle?

Hola Safina, soy Emma Martin. Quería hablar sobre la oferta y el calendario.

Gracias, Emma. ¿Están valorando principalmente el paquete Standard o el Pro para el lanzamiento?

Exacto. Necesitamos el paquete Pro y nos gustaría empezar el próximo mes si la incorporación puede hacerse en la primera semana.

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