Votre Assistant Téléphonique IA pour l'Agence de Traduction téléphonique IA
Vous êtes plongé dans une traduction technique avec un délai serré, et le téléphone sonne. Safina décroche, note la combinaison linguistique, le type de document, le volume et l'urgence. Vous traduisez sans interruption.
Pourquoi les professionnels translation agencies manquent des appels
Vous êtes plongé dans une traduction technique avec un délai serré, et le téléphone sonne. Safina décroche, note la combinaison linguistique, le type de document, le volume et l'urgence. Vous traduisez sans interruption.
Appel de
il y a 2 minSafina répond et enregistre la combinaison linguistique, le type de document, le volume et le délai pour que vous restiez dans votre flux de travail.
Appel de
il y a 5 minSafina signale les demandes urgentes et vous alerte immédiatement pour qu'aucune urgence ne reste en messagerie.
Appel de
il y a 11 minSafina est disponible 24h/24, offrant un service professionnel à un client basé à Tokyo qui appelle à 3h du matin heure locale.
Safina répond à vos appels 24h/24. Vous recevez un résumé généré par l'IA de chaque conversation sur votre téléphone ou par chat, pour vous permettre de vous recentrer sur vos tâches essentielles.
Safina a traité 51 appels cette semaine
7 derniers jours
Emma Martin
67s 15:30Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Laura Dupont
54s 14:45Demande le statut de la commande et la date de livraison.
Thomas Petit
34s 13:10Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.
Inconnu
44s 11:30Promesse de gain – probablement du spam.
Sophie Moreau
10s 09:15Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.
Michel Mercier
95s 13 déc.Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.
Amélie Robert
85s 13 déc.C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.
Julien Keller
42s 12 déc.Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.
Louise Bernard
68s 12 déc.A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.
Appel d'Emma Martin
Discussion sur la mise en place du nouveau CRM pour les ventes.
Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Réunion pour la mise en place du CRM
Aperçus IA
L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.
L'appelant peut attendre une réponse.
Intéressé par les sujets
Traductions certifiées, Combinaisons linguistiques, Délais, Devis
Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais parler avec Peter de la mise en place du nouveau CRM.
Merci Emma. Mardi prochain à 10h vous conviendrait-il pour un court appel d'introduction avec Peter ?
Mardi à 10h me convient parfaitement. Merci de m'envoyer l'invitation avec un ordre du jour rapide.
Parfait, je programme le rendez-vous et vous envoie immédiatement l'invitation calendrier. Excellente journée, Emma.
Comment Safina aide les entreprises translation agencies
Demande de projet de traduction
Un cabinet d'avocats a besoin de faire traduire un contrat de l'anglais vers l'allemand. Safina enregistre l'entreprise, la combinaison linguistique, le type de document, le domaine, le volume et le délai.
Réservation d'interprète
Une entreprise a besoin d'un interprète français-anglais pour une réunion d'affaires. Safina enregistre la combinaison linguistique, le type (simultané/consécutif), la date, la durée et le sujet.
Demande urgente
Un client a besoin d'un acte de naissance traduit et certifié pour vendredi. Safina enregistre le type de document, la combinaison linguistique, l'exigence de certification et le délai, puis le signale comme urgent.
Demande de devis
Quelqu'un demande le prix pour la traduction de 50 pages de documentation technique du japonais vers l'anglais. Safina enregistre la combinaison linguistique, le type de document, le volume et le domaine.
Suivi d'un projet en cours
Un client appelle pour connaître l'état d'avancement d'une traduction en cours. Safina enregistre le nom du client, la référence du projet et la question précise pour votre chef de projet.
Demande de relecture ou de révision
Un appelant a besoin de faire relire ou réviser une traduction existante. Safina enregistre la combinaison linguistique, le type de document, le volume et le délai.
Récupérez votre temps
45 min
De temps gagné par jour et par employé du support.
12 %
De commandes supplémentaires car aucun appel ne reste sans réponse.
21 s
De temps d'attente en moins par client grâce à la prise d'appel instantanée.
5
Appels indésirables bloqués chaque mois par Safina.
Vous voulez entendre Safina par vous-même ?
Passez un coup de fil. Appelez le numéro affiché et testez une conversation avec Safina.
Comment Safina fonctionne au quotidien
L'appelante Emma Martin demande un rappel pour discuter de questions relatives au projet en cours et planifier une réunion.
Points clés
- Clarification des détails du projet
- Planification d'une réunion de suivi
- Discussion des prochaines étapes du projet
Aperçus IA
L'appelant demande un rappel rapide
Un client appelle
Un client appelle avec une demande.
Vous n'êtes pas disponible
Vous êtes occupé et l'appel est automatiquement transféré.
Safina décroche pour vous
Un client appelle avec une demande.
... et résume la conversation
Safina crée un résumé clair de la conversation
Recevez les résumés d'appels ...
1 Sur votre téléphone
- Par notification push sur votre téléphone
- Dans l'application mobile Safina
Nouvel appel d'Emma Martin
Résumé créé par Safina AI à propos de la conversation...
Sur votre ordinateur
- Dans votre boîte e-mail
- Dans le navigateur via l'application web Safina
Dans votre base de données
- Par webhook directement dans votre logiciel métier
L'application Safina
Safina est disponible non seulement dans tout navigateur courant, mais aussi via l'application mobile Safina.
Choisissez l'assistant adapté à votre secteur.
Gestion des demandes de véhicules, essais routiers et rendez-vous d'entretien.
Demandes d'adhésion, séances d'essai et inscriptions aux cours.
Gestion de rendez-vous et prise en charge des clients pour les soins esthétiques.
Prise de rendez-vous et demandes de conseil pour les services de coiffure.
Pannes, devis et rendez-vous pour les entreprises artisanales.
Traitement des signalements, devis et rendez-vous pour la gestion immobilière.
Donnez des consignes à Safina pour ses conversations.
Début de conversation
Accueil
« Bonjour, je suis Safina, l'assistante téléphonique digitale de la gestion immobilière Müller. »
Amorce
« Comment puis-je vous aider ? »
Suite de la conversation
Nom complet
Demander le nom complet de l'appelant.
Adresse du bâtiment
Demander l'adresse complète du bâtiment. (Répéter l'adresse et demander si elle est correcte)
Locataire ou propriétaire
Demander si l'appelant est locataire ou propriétaire.
Type de panne
Clarifier de quel type de panne il s'agit.
Mesures prises
En cas de panne, demander si des mesures ont déjà été prises et lesquelles.
Question à réponse libre
Demander le numéro de rappel.
Autres demandes
Toujours demander à la fin s'il y a d'autres demandes.
Safina a traité 51 appels cette semaine
Fiable
Suspect
Dangereux
Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Demande le statut de la commande et la date de livraison.
Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.
Promesse de gain – probablement du spam.
Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.
Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.
C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.
Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.
A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.
Discussion sur la mise en place du nouveau CRM pour les ventes.
Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Réunion pour la mise en place du CRM
Aperçus IA
Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais parler avec Peter de la mise en place du nouveau CRM.
Merci Emma. Mardi prochain à 10h vous conviendrait-il pour un court appel d'introduction avec Peter ?
Mardi à 10h me convient parfaitement. Merci de m'envoyer l'invitation avec un ordre du jour rapide.
Parfait, je programme le rendez-vous et vous envoie immédiatement l'invitation calendrier. Excellente journée, Emma.
L'appelant demande des données personnelles et prétend que vous avez gagné un prix.
Points clés
- Communiquer des informations personnelles
Alerte fraude potentielle
Cet appel a été classé comme potentiellement frauduleux.
Aperçus IA
Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI. Comment puis-je vous aider ?
Ici le Centre de Lots Premium Euro ! Vous avez gagné un prix !
Pouvez-vous répéter le nom de l'organisme ?
Nous sommes du Centre de Lots Premium Euro International. Pour valider aujourd'hui, confirmez maintenant votre nom complet et votre IBAN.
Des flux d'appels prêts à l'emploi pour chaque secteur.
Choisissez un modèle pour votre secteur et Safina sait immédiatement quelles questions poser, quelles informations collecter et comment guider la conversation.
Votre assistant, vos règles
Définissez comment Safina répond aux appels. Créez des guides de conversation pour différentes situations – du signalement de panne aux demandes générales.
Tous les appels en un coup d'œil
Votre tableau de bord affiche instantanément ce qui s'est passé – résumés, actions à mener et détection de spam. Aucun appel ne se perd.
Lisez en quelques secondes ce que Safina a discuté
Chaque appel est résumé par Safina. Vous voyez immédiatement de quoi il s'agissait, ce qu'il faut faire et le niveau d'urgence.
Appels indésirables ? Aucune chance.
Safina détecte automatiquement le spam et les tentatives de fraude. Les appelants suspects sont bloqués avant de vous atteindre.
Des tarifs simples et justes
Un assistant personnel accessible à tous.
Basic
Focus on work. Not on calls.
- 30 min included*
- Answers calls 24/7, any language
- Forwards urgent calls to you
- Instant summaries + recordings
- Trained on your business
Pro
Your daily phone assistant.
- 100 min included*
- Everything in Basic
- Books appointments for callers
- Connect your tools (CRM & Webhooks)
Business
More volume. Full integration.
- 250 min included*
- Everything in Pro
- Priority Support
*Need more minutes?
When your included minutes run out, Safina keeps answering on a per-minute basis. Set your spending limit flexibly and stay in control.
Ces professionnels font déjà confiance à Safina
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Depuis que j'utilise Safina, j'ai enfin du temps pour des entretiens de qualité avec les candidats. Les résumés d'appels précis m'aident à prioriser efficacement les demandes des candidats.
J'étais sceptique au départ quant à la maturité de la technologie. Mais Safina m'a convaincu : elle identifie de manière fiable les appels clients importants et filtre le spam. Maintenant, je peux me concentrer pleinement sur mes équipes en réunion sans manquer d'appels importants.
Mes patients apprécient beaucoup d'être accueillis professionnellement même en dehors des heures de consultation. Safina fait un excellent travail comme premier point de contact et documente toutes les informations.
Je dirige une entreprise informatique et reçois de nombreux appels chaque jour. Avant Safina, j'étais constamment interrompu en réunion ou en pleine programmation. Ce n'est plus le cas : en mode concentration, tous les appels sont redirigés vers Safina.
Les rapports détaillés de Safina valent de l'or. Aucun point important n'est perdu et je peux assurer un suivi ciblé des demandes clients.
La détection du spam est brillante ! Avant, je manquais des appels clients importants parce que je ne voulais pas répondre aux numéros inconnus. Maintenant, Safina me protège des faux concours et des appels de démarchage agressifs.
Utilisez Safina dans votre entreprise
Réserver une démo
Lors d'une démo de 30 minutes, nous identifions les cas d'utilisation adaptés à votre entreprise.
Karsten Kreh
Fondateur de Safina AI
Questions fréquentes
Safina peut-elle traduire ou relire des documents ?
Non. Safina ne traduit, ne relit et ne consulte aucun document. Elle se limite a recueillir les details de la demande : combinaison linguistique, type de document, volume et delai. Le travail linguistique reste entierement entre les mains de tes traducteurs qualifies.
Comment Safina gere-t-elle les demandes urgentes de traduction assermentee ?
Safina detecte l'urgence quand l'appelant mentionne un delai serre. Elle enregistre l'exigence de certification, la combinaison linguistique et la date limite, puis te notifie immediatement par notification push pour que tu puisses reagir avant que le client ne contacte une autre agence.
Safina s'integre-t-elle a des outils comme SDL Trados, memoQ ou XTRF ?
Safina transmet les resumes d'appels via l'application et par e-mail. Les webhooks permettent de pousser les donnees vers XTRF, Plunet ou tout autre TMS disposant d'une API. Si tu as besoin d'une integration personnalisee avec ton logiciel metier, nous pouvons egalement la mettre en place pour toi.
Decouvrir les forfaitsSafina fonctionne-t-elle aussi pour les reservations d'interpretes ?
Oui. Safina enregistre le type d'interpretation (simultanee ou consecutive), la combinaison linguistique, la date, la duree et le sujet. Tu recois un resume structure avec tout ce dont tu as besoin pour planifier la mission.
Comment Safina s'integre-t-elle dans une agence avec plusieurs chefs de projet ?
Safina enregistre chaque demande avec le type de projet, le domaine et l'urgence. Plusieurs utilisateurs peuvent acceder aux resumes dans l'application, ce qui permet a chaque chef de projet de voir et de traiter les demandes qui le concernent.
Combien coute Safina par rapport a un poste d'accueil ?
Un poste de receptionniste a temps partiel coute au moins 1 500 euros par mois. Safina demarre pour seulement quelques euros par mois et fonctionne 24h/24, y compris quand tes clients internationaux appellent en dehors de tes heures de bureau.
Voir les tarifsSafina a traité 51 appels cette semaine
Fiable
Suspect
Dangereux
Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Demande le statut de la commande et la date de livraison.
Planifier une réunion pour la discussion projet la semaine prochaine.
Promesse de gain – probablement du spam.
Réclamation sur la dernière commande, demande un rappel.
Souhaite discuter d'une collaboration potentielle.
C'est votre collègue et elle souhaite discuter du projet.
Se renseigne sur les créneaux disponibles la semaine prochaine.
A des questions sur la facture et demande des éclaircissements.
Souhaite discuter de l'offre pour la nouvelle campagne et a des questions sur le calendrier.
Points clés
- Rappeler Emma Martin
- Clarifier les questions de calendrier et de tarifs
Aperçus IA
L'appelant était coopératif et a fourni les informations nécessaires.
L'appelant peut attendre une réponse.
Audio et transcription
Bonjour, ici Safina AI, l'assistante digitale de Peter. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour Safina, ici Emma Martin. Je voulais discuter de l'offre et du calendrier.
Merci Emma. Hésitez-vous surtout entre le forfait Standard et le forfait Pro pour le lancement ?
Exactement. Nous avons besoin du forfait Pro et nous aimerions démarrer le mois prochain si l'onboarding est possible la première semaine.
Essayez Safina pour votre activité de translation agencies
Vous êtes plongé dans une traduction technique avec un délai serré, et le téléphone sonne. Safina décroche, note la combinaison linguistique, le type de document, le volume et l'urgence. Vous traduisez sans interruption.